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# Admin-Bereich & Nutzerverwaltung

Verwaltung der heise I/O-Instanz

Zur Administrations-Oberfläche gelangst du über den System-Menü-Button ganz unten links in der Web-Oberfläche, rechts neben dem Kundennamen.

In der Administrations-Oberfläche findest du links ein Menü. 

### Insights

#### Dasboard

Hier kannst du Verbrauchsdaten der Plattform einsehen.

#### Usage Log

Hier siehst du die einzelnen Prozesse, die ausgeführt werden. Beachte bitte, dass wir keine Nutzerinnen und Nutzer tracken. 

### Apps

Hier befindet sich der Link zum Frontend von heise I/O und derzeit auch noch zur Version 1.0 von heise I/O.

### Manage

#### Prompt Templates

An dieser Stelle kannst du als Team-Manager alle Prompts sehen, bearbeiten und ggf. Teams hinzufügen. Hier kannst du auch [Prompts anlegen und bearbeiten](/nutzerhandbuch/workspace/prompts-und-prozesse-anlegen-bearbeiten-und-teilen.md), wir empfehlen dafür aber definitiv das Frontend. 

<figure><img src="https://2531030223-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8A97fwxcnu8tkiPuS172%2Fuploads%2FKXLTHCZTQ7xmDEs17cI4%2Fbackend%20-%20prompt%20templates.jpg?alt=media&amp;token=e7bba467-ad4d-4bd0-b9f6-3973e7cb2828" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klicke auf einen Prompt. Dort kannst du dir den Prompt ansehen, ihn bearbeiten (Stiftsymbol oben rechts), sowie Teams und Tags hinzufügen.

#### Hinweis: Prompts und Feeds für Teams freigeben

*Ganz oben rechts im Browserfenster siehst du links neben „System“ eine **Glocke**. Wenn ein roter Punkt daran zu sehen ist, gibt es neue Anfragen von Team-Mitgliedern, Prompts oder Feed-Quellen für ein Team freizugeben.*&#x20;

*Klicke auf „View Feedsource“ oder „View Prompt“, und du kommst zum entsprechenden Feed oder Prompt. Prüfe, ob der Feed korrekt funktioniert oder ob der Prompt den Qualitätsansprüchen genügt.*&#x20;

*Wenn du das getan hast, kannst du etwas herunterscrollen, bis du zum Punkt „Teams“ kommst. Mit dem Button „Attach Team“ kannst du gewünschte Teams zuweisen. Der Prompt oder die Feed-Quelle stehen nun dem jeweiligen Team im* [*AI Hub*](/nutzerhandbuch/workspace/ai-hub.md) *zur Verfügung.*

<figure><img src="https://2531030223-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8A97fwxcnu8tkiPuS172%2Fuploads%2FxNmkWb2M0j2DpTyZ5Do5%2Fbackend%20-%20prompt%20templates%20bearbeiten.jpg?alt=media&amp;token=37674d96-2335-4ce8-b095-1dbebc6a560c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Feed Sources

Hier kannst du Feeds neu anlegen und verwalten, etwa einem Team freigeben.&#x20;

### Administration

#### Apps

#### Prompt Tags

Hier kannst du Tags für Prompts anlegen und sie etwa thematisch clustern.

#### Feed Tags

Hier kannst du Tags für Feeds anlegen und sie etwa thematisch clustern.

#### General

#### Users (Benutzerverwaltung)

Hier kannst du die aktuellen User sehen, bearbeiten und neue anlegen.&#x20;

<figure><img src="https://2531030223-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8A97fwxcnu8tkiPuS172%2Fuploads%2Fx1sfzwC1YjFVjzPppOqg%2Fbackend%20-%20user%20%C3%BCbersicht.jpg?alt=media&amp;token=baafa17f-f1c7-43c7-888b-0bb0ee43b094" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klicke auf einen User. Mit dem Stiftsymbol oben rechts kannst du alle Details anpassen.&#x20;

„**Status**“ zeigt, ob ein User von der Nutzung von heise I/O ausgeschlossen wurde oder nicht. Das kann sinnvoll sein, wenn du eine:n Nutzer:in für die Nutzung blockieren willst, ohne sie direkt zu löschen.&#x20;

Hier kannst du auch die **Verbrauchslimits (in US-Dollar) anpassen**. (siehe dazu auch [KI-Preise](/administration/ki-preise.md))

„**Monthly Limit**“ ist ein Limit, das sich jeden Monat neu mit dem angegebenen Wert auffüllt.

„**Total Limit**“ sorgt dafür, dass nach Erreichen des Limits keine weitere Nutzung möglich ist, bis ein Team-Manager das Limit erhöht oder entfernt.

„**Token Limit**“ begrenzt die Ausgabe auf die eingegebene Token-Menge.&#x20;

**Hinweis**: Steht bei den Limits eine „0“, ist der Verbrauch unbegrenzt.&#x20;

<figure><img src="https://2531030223-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8A97fwxcnu8tkiPuS172%2Fuploads%2FrBDjc0f8AVXar0DqfQxB%2Fbackend%20-%20user%20bearbeiten.jpg?alt=media&amp;token=dd0e33a2-3132-4541-ad61-29ef91833f62" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unterhalb der User-Einstellungen kannst du **User hier zu Teams hinzufügen**. Nutze dazu den Button „Attach Team“. Du kannst auch Teams hier wieder entfernen (Mülleimer-Symbol in der jeweiligen Team-Zeile).

Unter der Teamzuweisung kannst du Usern auch Tags zuweisen.&#x20;

**Unter der Tag-Zuweisung kannst du Rollen vergeben**. Derzeit unterscheiden wir zwischen Team-Member und Team-Manager. Team-Manager können neue Nutzende hinzufügen, Verbrauchlimits anpassen, Teams anlegen und Promptprozesse für Teams freigeben.

***Achtung***: Personen ohne Rolle können heise I/O nicht benutzen.&#x20;

<figure><img src="https://2531030223-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8A97fwxcnu8tkiPuS172%2Fuploads%2FF5fCJOVBCmp4tNVtZnkt%2Fbackend%20-%20user%20bearbeiten%20-%20rolle.jpg?alt=media&amp;token=0148fc5e-b4a6-47f1-9d20-e16bbafaf20b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### User-Tags

Hier kannst du User-Tags festlegen.

#### Teams

Hier kannst du **neue Teams anlegen** („Create Team“, Button oben rechts) und **Nutzer zu den Teams hinzufügen** (Klick auf Team, dann rechts auf den Button „Attach User“ klicken.)&#x20;