> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.dcio.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.dcio.app/administration/admin-bereich-and-nutzerverwaltung.md). # Admin-Bereich & Nutzerverwaltung Zur Administrations-Oberfläche gelangst du über den System-Menü-Button ganz unten links in der Web-Oberfläche, rechts neben dem Kundennamen. In der Administrations-Oberfläche findest du links ein Menü. ### Insights #### Dasboard Hier kannst du Verbrauchsdaten der Plattform einsehen. #### Usage Log Hier siehst du die einzelnen Prozesse, die ausgeführt werden. Beachte bitte, dass wir keine Nutzerinnen und Nutzer tracken. ### Apps Hier befindet sich der Link zum Frontend von heise I/O und derzeit auch noch zur Version 1.0 von heise I/O. ### Manage #### Prompt Templates An dieser Stelle kannst du als Team-Manager alle Prompts sehen, bearbeiten und ggf. Teams hinzufügen. Hier kannst du auch [Prompts anlegen und bearbeiten](/nutzerhandbuch/workspace/prompts-und-prozesse-anlegen-bearbeiten-und-teilen.md), wir empfehlen dafür aber definitiv das Frontend.
Klicke auf einen Prompt. Dort kannst du dir den Prompt ansehen, ihn bearbeiten (Stiftsymbol oben rechts), sowie Teams und Tags hinzufügen. #### Hinweis: Prompts und Feeds für Teams freigeben *Ganz oben rechts im Browserfenster siehst du links neben „System“ eine **Glocke**. Wenn ein roter Punkt daran zu sehen ist, gibt es neue Anfragen von Team-Mitgliedern, Prompts oder Feed-Quellen für ein Team freizugeben.* *Klicke auf „View Feedsource“ oder „View Prompt“, und du kommst zum entsprechenden Feed oder Prompt. Prüfe, ob der Feed korrekt funktioniert oder ob der Prompt den Qualitätsansprüchen genügt.* *Wenn du das getan hast, kannst du etwas herunterscrollen, bis du zum Punkt „Teams“ kommst. Mit dem Button „Attach Team“ kannst du gewünschte Teams zuweisen. Der Prompt oder die Feed-Quelle stehen nun dem jeweiligen Team im* [*AI Hub*](/nutzerhandbuch/workspace/ai-hub.md) *zur Verfügung.*
#### Feed Sources Hier kannst du Feeds neu anlegen und verwalten, etwa einem Team freigeben. ### Administration #### Apps #### Prompt Tags Hier kannst du Tags für Prompts anlegen und sie etwa thematisch clustern. #### Feed Tags Hier kannst du Tags für Feeds anlegen und sie etwa thematisch clustern. #### General #### Users (Benutzerverwaltung) Hier kannst du die aktuellen User sehen, bearbeiten und neue anlegen.
Klicke auf einen User. Mit dem Stiftsymbol oben rechts kannst du alle Details anpassen. „**Status**“ zeigt, ob ein User von der Nutzung von heise I/O ausgeschlossen wurde oder nicht. Das kann sinnvoll sein, wenn du eine:n Nutzer:in für die Nutzung blockieren willst, ohne sie direkt zu löschen. Hier kannst du auch die **Verbrauchslimits (in US-Dollar) anpassen**. (siehe dazu auch [KI-Preise](/administration/ki-preise.md)) „**Monthly Limit**“ ist ein Limit, das sich jeden Monat neu mit dem angegebenen Wert auffüllt. „**Total Limit**“ sorgt dafür, dass nach Erreichen des Limits keine weitere Nutzung möglich ist, bis ein Team-Manager das Limit erhöht oder entfernt. „**Token Limit**“ begrenzt die Ausgabe auf die eingegebene Token-Menge. **Hinweis**: Steht bei den Limits eine „0“, ist der Verbrauch unbegrenzt.
Unterhalb der User-Einstellungen kannst du **User hier zu Teams hinzufügen**. Nutze dazu den Button „Attach Team“. Du kannst auch Teams hier wieder entfernen (Mülleimer-Symbol in der jeweiligen Team-Zeile). Unter der Teamzuweisung kannst du Usern auch Tags zuweisen. **Unter der Tag-Zuweisung kannst du Rollen vergeben**. Derzeit unterscheiden wir zwischen Team-Member und Team-Manager. Team-Manager können neue Nutzende hinzufügen, Verbrauchlimits anpassen, Teams anlegen und Promptprozesse für Teams freigeben. ***Achtung***: Personen ohne Rolle können heise I/O nicht benutzen.
#### User-Tags Hier kannst du User-Tags festlegen. #### Teams Hier kannst du **neue Teams anlegen** („Create Team“, Button oben rechts) und **Nutzer zu den Teams hinzufügen** (Klick auf Team, dann rechts auf den Button „Attach User“ klicken.)