Felder automatisch befüllen

Eine Anleitung wie Export-Felder im Publish-Bereich automatisch beim Einfügen von Inhalten befüllt werden können

Mit speziellen Kennzeichnungen in eckigen Klammern können Sie Inhalte so strukturieren, dass beim Einfügen (über die Abkürzung im Editor oder im Publish-Reiter über das Einfügen einer Quelle) die Formularfelder im Publish-Bereich automatisch befüllt werden. Das System erkennt die unten beschriebenen Muster und trägt die gefundenen Werte direkt in die passenden Felder ein – ganz ohne Nacharbeit.

1. Einfache Felder

Ausführliche Schreibweise (empfohlen)

[feldname]
Ihr Wert kann sich
über mehrere Zeilen erstrecken.
[/feldname]

Kurzschreibweise

[feldname]
Der Wert beginnt in der nächsten nicht-leeren Zeile
und läuft bis zur nächsten Kennzeichnung oder bis zum Ende.

Hinweise:

• feldname entspricht dem definierten Schlüsselwert aus der Konfiguration des Export-Kanals (z. B. headline, teaserText).

• Sie können auch die im UI sichtbare Feldbezeichnung verwenden (Groß-/Kleinschreibung egal), z. B. [Headline]Mein Titel[/Headline].

• Bei der Kurzschreibweise darf in derselben Zeile wie die öffnende Klammer kein Text stehen.

2. Listen wiederholender Felder

Wiederholende Felder bilden Listen strukturierter Einträge (z. B. mehrere Autor:innen oder FAQ-Punkte). Umschließen Sie die komplette Liste mit dem Namen der Liste und legen Sie pro Eintrag einen eigenen Block an.

Ausführliche Schreibweise (empfohlen)

[authors]

[item]
[name]John Doe[/name]
[role]Redakteur[/role]
[/item]

[item]
[name]Jane Smith[/name]
[role]Reporterin[/role]
[/item]

[/authors]

Kurzschreibweise (ohne Item-Blöcke)

[authors]

[name]
John Doe
[role]
Redakteur

[name]
Jane Smith
[role]
Reporterin

Hinweise:

• Wie auch bei den einfachen Feldern kann sowohl der definierte Schlüsselwert (z.B. authors, name, role) als auch die im UI sichtbare Bezeichnung (z.B. Autoren, Name, Rolle) innerhalb der eckigen Klammern verwendet werden.

• Bei der Kurzschreibweise darf in derselben Zeile wie die öffnende Klammer kein Text stehen.

3. Tipps & Best Practices

• Prompts optimal nutzen: Erstellen Sie einen dedizierten Prompt, der Ihre Inhalte bereits in der erforderlichen Struktur mit Feldkennzeichnungen ausgibt. Verwenden Sie im Prompt die exakten Feldnamen, wenn Sie auf die Felder Bezug nehmen. Fügen Sie ein vollständiges Beispiel mit der gewünschten Struktur ein, damit die KI die Ausgabe genau nachbilden kann. So erhalten Sie strukturierte Inhalte, die beim Einfügen automatisch alle Felder befüllen.

• Leerzeilen zwischen Abschnitten erhöhen die Lesbarkeit; zusätzliche Leerzeichen stören das System nicht.

• Kennzeichnungen dürfen überall im Text stehen. Nicht gekennzeichneter Text bleibt unverändert.